Ngoài việc phải lựa chọn bàn làm việc có kiểu dáng, màu sắc hợp phong thủy người ngồi thì một yếu tố quan trọng tác động đến năng suất làm việc của mỗi người chính là việc sắp xếp bàn làm việc thế nào cho đúng. Sắp xếp bàn làm việc hợp lý, khoa học sẽ đem lại cảm giác thoải mái cho người ngồi, giúp tinh thần làm việc thoải mái và nhờ đó công việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Lý do phải sắp xếp bàn làm việc hợp lý
Một điều tất yêu không ai có thể phủ nhận được đó chính là hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào không gian làm việc. Một không gian làm việc thoải mái, gọn gàng thì người làm việc sẽ có tinh thần sảng khoái, tốt hơn khi làm việc. Nhờ đó mà công việc sẽ đạt được hiệu quả cao hơn. Ngược lại, nếu phải làm việc trong một không gian bừa bộn, bàn làm việc chật chội thì chắc chăn tâm lý người làm việc sẽ bị tác động không nhỏ. Công việc vì vậy mà bị đình trị, thu lại ít hiệu quả hơn.
Bàn làm việc cần được sắp xếp hợp lý
Sắp xếp bàn làm việc hợp lý, khoa học không những giúp bạn tiện lợi khi giải quyết công việc, không mất nhiều thời gian tìm kiếm tài liệu khi đang vội mà còn giúp tinh thần thoải mái hơn.Khi làm việc, có một không gian làm việc khoa học thì công việc diễn ra thuận lợi, sự tập trung cao hơn, công việc được giải quyết nhanh chóng và đạt hiệu suất như ý muốn.
Những nguyên tắc cơ bản để sắp xếp bàn làm việc hợp lý
Phần trung tâm bàn làm việc
Khu vực trung tâm của bàn làm việc bạn nên để trống. Lý do bởi đây là khu vực bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn không nên để vật gì cố định làm vướng víu bạn khi giải quyết công việc. Đây là nơi bạn dùng để viết, để ký nhận văn bản, tài liệu hoặc những việc liên quan khác.
Phía bên trái bàn làm việc
Đây là nơi bạn nên để máy tính. Bạn nên lựa chọn Laptop hoặc máy tính để bài với màn hình tinh thể lỏng để tiết kiệm diện tích. Máy tính để ở góc trái bàn lầm việc theo hướng ngồi của bạn là một cách sắp xếp khoa học. Bởi làm việc với máy tính chiếm khá nhiều thời gian của bạn. Góc này rất tiện cho bạn thực hiện công việc với tần suất lớn.
Bàn làm việc khi sắp xếp khoa học sẽ trông đẹp mắt hơn
Phái bên phải của bàn làm việc
Bên trái đã để máy tính thì phái bên phải chắc chắn bạn để đặt đèn làm việc, lọ đựng bút cùng một số vật dụng như hộp giấy nhớ chẳng hạn. Điều này sẽ rất thuận tiện cho việc giải quyết công việc của bạn. Thường ai cũng viết bằng tay phải cho nên để giấy bút ở phía bên này là hợp lý nhất. Nên chọn hộp hình dọc để không làm tốn diện tích bàn làm việc. Đèn học cũng chọn loại có thiết kế nhỏ, thanh thoát, giúp khô- Phía dưới góc bên phải
ng gian bàn làm việc không bị chật chội.
- Góc bên trái: Bạn nên để một cuốn lịch để bàn loại cỡ vừa. Sẽ giúp bạn ghi nhớ công việc ứng với ngày tháng trong lịch.
Phía dưới góc bên phải
Đây cũng là một vị trí tương đối dễ nhìn bạn nên để sổ tay để ghi chép những công việc quan trọng.
Chỉ đặt những đồ dùng cần thiết lên mặt bàn
Phía dưới góc bên trái
Vị trí này bạn nên để những giấy tờ, hồ sơ cần giải quyết gấp để cho dễ nhìn và không bị quên.
Các ngăn kéo
Những vật dụng quan trọng thì bạn nên để trong ngăn kéo như: USB, danh thiếp của đối tác, thư mời của các công ty… tuy nhiên không nên để quá nhiều đổ, dễ bị lộn xộn và nhầm lẫn. Với ngăn kéo lớn bạn có thể để các tập tài liệu ít dùng đến nhưng không thể bỏ đi.
Khoảng trống dưới gầm bàn
Bạn hãy tận dụng khoảng trống dưới gầm bàn để bày trí 1 số vật dụng không quan trọng nhưng cũng cần thiết như: sọt rác, mọt cái kệ nhỏ để đựng tạp chí, báo hay vài cuốn sách.
Những quy tắc này sẽ giúp bạn sắp xệp bàn làm việc của mình một cách khoa học và hợp lý. Nhờ đó, công việc sẽ diễn ra một cách thoải mái, nhanh chóng hơn, bạn sẽ có thể tập trung làm việc mà không bị phân tán tư tưởng để đọn dẹp hoặc tìm kiếm những đồ cần thiết khi có sự sắp xếp hợp lỹ, dễ nhớ.
Xem thêm:
Mua bàn làm việc tiện lợi dành cho văn phòng